InfoPath 2010 Formular aus Wordvorlage
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Von der Wiege bis zur Bahre Formulare, Formulare. In diesem kurzen how to do, zeige ich wie man mit wenigen Handgriffen aus einem Word-Formular ein InfoPath Formular erstellt, welches anschließend für den Einsatz auf SharePoint 2010 Foundation angepasst werden kann.
Für mein Ticket-System mit dem Supportanfragen bearbeitet werden sollen, benötige ich ein Formular, in dem alle Informationen erfasst und mit einem Blick verfügbar sind. Ich mir dafür ein einfaches Word-Formular vorbereitet, das für den Anfang alle wichtigen Felder beinhaltet. Das Formular kann am Ende des Artikels heruntergeladen werden.
Um aus diesem Word-Formular ein InfoPath-Formular zu erstellen, öffnet man unter Start/Alle Programme/Microsoft Office den Microsoft InfoPath Designer 2010.
Im Start-Dialog unter „Erweiterte Formularvorlagen" – „Vorhandenes Formular konvertieren" auswählen und auf „Formular entwerfen klicken.
Im folgenden Import-Assistenten „InfoPath-Importprogramm für Word-Dokumente auswählen und mit „Weiter" bestätigen.
Auf „Durchsuchen..." klicken und das zu importierende Word-Formular im Datei-System auswählen und zum Schluss auf Fertigstellen klicken. Dabei ist zu beachten, dass die Datei nicht in Word geöffnet ist.
Am Ende des Import-Vorgangs sollte dann obiges Fenster erscheinen, das mit „OK" bestätigt werden kann. Im Grunde ist das Formular fast fertig
Bevor das Dokument gespeichert werden kann, müssen noch einige Feldnamen angepasst werden. Dazu klickt man auf Daten/Felderanzeigen
Die Feldnamen in der Gruppe1 auf der rechten Seite entsprechen noch nicht ihren endgültigen Bezeichnungen. Dazu müssen noch die Felddatentypen nach folgender Tabelle angepasst werden.
| Alter Feldname | Neuer Feldname | Datentyp |
|---|---|---|
| ProblemID | ProblemID | Integer |
| Fälligkeitsdatum | Fälligkeitsdatum | Date |
| Kommentare | Kommentare | Rich-Text |
| Gruppe1 | Servicezeiten | |
| Gruppe | Servicezeit | |
| Feld1 | Datum | Date |
| Feld2 | Von | Time |
| Feld3 | Bis | Time |
| Feld4 | Kurzbeschreibung | String |
| Feld5 | Bemerkungen | Rich-Text |
Dazu klickt man mit einem Doppelklick rechts unter Felder auf das entsprechende Feld und ändert Dialog-Fenster Feld- oder Gruppeneigenschaften die entsprechenden Werte
Dieser Vorgang wiederholt sich für alle anzupassenden Felder.
Jetzt müssen noch die Steuerelemente für Kommentare und Bemerkungen an die neuen Datentypen angepasst werden. Mit der rechten Maustaste das entsprechende Steuerelement mit dem roten Punkt anklicken und im Dialogfeld „Steuerelement ändern / Feld für Rich-Text" auswählen.
Fertig der Rohbau des Formulars kann jetzt abgespeichert werden. Die Vorlage habe ich als Zip-Datei zum Download dem Artikel begefügt.
